Google Apps への移行
Microsoft Exchange や Lotus Notes から Google Apps へ移行することで、コストを削減し、煩わしい IT 管理作業を大幅に軽減することができます。
コスト削減効果は実証済み
Google の提供するウェブベースのコミュニケーション & コラボレーション ツール、Google Appsを利用すれば、導入後にハードウェアやソフトウェアライセンスを追加購入する必要はありません。保守管理コストが大幅に削減できるだけなく、時間とリソースの無駄を削減できます。
Gmail と Google カレンダーに移行しても、エンドユーザーは使い慣れた Microsoft Outlook のインターフェースでメール、連絡先、カレンダーを利用できます。
リサーチ会社の調査では、Google Apps は他のメール ソリューションと比べて総費用が 3 分の 1 で済むとレポートされています。
Microsoft Exchange Server 2007 とのコストの差をご覧ください。コスト比較
メールボックスの容量は業界平均の 50 倍
メールボックスの容量は 25 GB あるので、大切なメールを十分格納することができます。また Google の検索テクノロジーが組み込まれており、必要なメールをすばやく見つけることができます。
Gmail は受信トレイの管理に手間がかからないため、利用者の生産性が向上します。スレッド表示、ラベル、メッセージ検索、迷惑メール防止フィルタなどの機能によって大量のメールを効率的に管理できるようになります。
モバイルでのメール、カレンダー、インスタント メッセージへのアクセス
Google Apps にはさまざまな方法でアクセス可能です。デスク以外の場所でも生産性を落とさずに作業することができます。
Google Apps は BlackBerry や iPhone、Windows Mobile、Android などスマートフォンからのワイヤレス モバイル アクセスをサポートしています。またコンピュータとしての性能が比較的低い携帯電話についても、多くの機種をサポートしています。追加費用は必要ありません。詳細
同期レプリケーションにより 99.9 % の稼働率を保証
Google Apps は 99.9 % の稼働率を保証しています。社員の生産性を向上させるだけでなく、システム停止に悩む必要もありません。**
Gmail、Google カレンダー、Google ドキュメント、Google サイト内のユーザーのデータとアクティビティは、同期レプリケーションによって複数の安全なデータ センターに同時に保持されます。1 箇所のデータ センターでユーザーの要求に応えられなくても、別のデータ センターに切り替わるようにシステムが設計されているので、サービスの中断はありません。
Radicati Group の報告によれば、Microsoft Exchange Server は想定外のシステム ダウンのため、1 か月あたり平均して 60 分ほど利用できなくなります。Google Apps の 1 か月あたりのダウンタイムは平均 15 分以内に収まっています。詳細
情報の保護とコンプライアンス
企業情報を Google にお任せいただければ、大切な情報は安全かつセキュアに保持され安心です。
Google では情報セキュリティ、アプリケーション セキュリティ、ネットワーク セキュリティの各分野のエキスパートを常勤スタッフとして迎え、情報セキュリティ チームを編成しています。このチームがお客様の情報保護を目的に活動しています。Google と多くのお客様が機密性の高い企業データをこのシステムに託しています。詳細
企業ユーザーの皆様には Google Apps で以下のようなセキュリティ機能をご利用いただけます(カスタマイズ可能です)。
- Postini の拡張機能で迷惑メール防止フィルタと受信メール フィルタリング機能をカスタマイズして、デフォルトのフィルタリング機能をさらに強化します。
- Postini の拡張機能で送信メールのフィルタリング機能をカスタマイズすることにより、機密情報の漏洩を防止します。
- 情報共有ポリシーをカスタマイズすることにより、Google ドキュメントや Google カレンダー、Google サイト利用時のユーザー権限を調整します。
- パスワード指定の最少文字数やパスワード強度の表示方法をカスタマイズすることで、ユーザーに安全なパスワードの設定を促します。
- Google Apps への接続に SSL を適用することで、アクセス時のセキュリティを強化します。
- オプションのメール アーカイブ機能で最大 10 年までメールを保管します。
管理権限とデータを完全に制御
各企業の技術的な要件やブランド、ビジネス要件に合わせて、管理者が Google Apps の機能を細かな部分までカスタマイズすることができます。
以下のオプション群で Google Apps を既存の IT インフラと統合することができます。
- シングル サインオン API で Google Apps を既存のユーザー認証システムと統合します。
- ユーザー アカウントを管理するためのユーティリティと Provisioning API で Google Apps を既存のユーザー ディレクトリ システムに統合します。
- メール ルーティングとメール ゲートウェイがサポートされているため、Google Apps を既存のメール ソリューションと並行稼動させることができます。
- メール移行用のユーティリティと API で、既存のメール ソリューションから Google Apps にメールを取り込むことができます。
Google Apps のインターフェースを企業のニーズに合わせてカスタマイズできます。また、従業員が作成したデータの所有権は、契約された企業に所属します。
- 企業インターネット ドメイン内のユーザー アカウントをカスタマイズできます。
- アプリケーションに表示されるロゴや色をカスタマイズできます。
- 従業員が作成するデータの所有権は、契約上からも、その企業に所属します。
年中無休、24 時間体制のカスタマーサポート
Google Apps は信頼性が高く、操作も簡単です。また、必要に応じて管理者に対するサポートを提供しています。
サポートには以下のオプションが含まれています。
- 重大な問題に対する電話サポート
- メール サポート
- オンラインドキュメント
** Google Apps for Business の利用規約に記載されているとおり、Google Apps の 99.9 % の稼働率保証は Google Apps for Business をご契約のお客様に提供されるサービスです。
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