参考リンク:
Google Apps への移行
Microsoft Exchange や Lotus Notes から Google Apps へ移行することで、コストを削減し、煩わしい IT 管理作業を大幅に軽減することができます。
継続的なイノベーション
日々進化するウェブ テクノロジーをビジネスに活用します。新機能の詳細
IT コストの削減
ハードウェアやソフトウェア、パッチを購入する必要がなく、IT コストを削減できます。コスト削減効果を試算
ユニバーサル アクセス
Gmail や他のクライアントを使ってどこからでもアクセスできます。IMAP、POP、Microsoft Outlook での接続や携帯端末からの接続をサポートしています。
さまざまな企業のメールに Gmail が選ばれる理由
Gmail は、ハードウェアの追加、稼働サポート人員の配備、操作方法の教育などが不要のうえ、アップデートの利点が得られる。その選択はごく自然なことでした。
– Eli Research, Inc. 情報技術責任者 Mike Campbell 氏
迷惑メールの防止
進化を続けるフィルタリング機能は、迷惑メールが受信トレイに紛れ込むのを防ぐので、重要なメールに集中することができます。
重要なメールはすべて保持
1 ユーザーあたり 25 GB の容量を利用できるので、後で重要になりそうなメールをすべて保管しておくことができます。
さまざまなコミュニケーション手段を統合
メールやインスタント メッセージ、高品質の音声や動画によるコミュニケーションを利用できます。個々に専用のアプリケーションを起動する必要はありません。
過去のメッセージをすばやく検索
Google の検索テクノロジーでメールやインスタント メッセージの会話をすばやく検索できます。
データ漏洩を防止
送受信メールのカスタム ポリシーを作成し、利用すればメール セキュリティ機能によって機密情報を安全に保ちます。
相互運用性
Microsoft Outlook の受信トレイと Gmail を同期します。
企業のスケジュール管理に Google カレンダーが選ばれる理由
当社はまだ小さな企業ですが急速に成長しつつあります。事業の拡大に伴い、柔軟に拡張できリーズナブルな、管理に手がかからないメールとカレンダーのプラットフォームを探していました。Google Apps の導入によって、豊富な保存容量、さまざまなデバイスからの同期不要のアクセス、迷惑メール対策、共有カレンダーのほか、まったく新しいコラボレーション機能まで利用できるため、従業員はとても満足しています。
– Drew George & Partners, Inc. 最高経営責任者 Drew George 氏
会議への招待が簡単
空き時間を指定して会議の詳細を入力するだけです。Google カレンダーを利用すれば会議への招待状が配信され、出欠を確認することができます。
プロジェクト カレンダーの共有
企業全体あるいは特定のユーザー間でカレンダーを共有することができます。カレンダーを共有するユーザーには編集権限が与えられ、共有の予定を自分のスケジュールと並べて確認することができます。
イベント情報を公開
社内向けカレンダーを Google サイトに埋め込むことができます。あるいはウェブサイトにカレンダーを埋め込んで公開することもできます。プログラミングは必要ありません。
相互運用性
Microsoft Outlook の予定表を Google カレンダーと同期できます。
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