Google が選ばれる理由

詳細: グローバルな検索 | エンド ユーザーにとっての利便性 | 関連性| セキュリティ

Google は、世界中の情報を体系化し、どこからでもアクセス可能なものにするという明確な理念のもとに設立され、 世界トップレベルの検索エンジンが誕生しました。 ほどなく、この使命を達成するためには、公開されている情報だけでなく、企業のファイアウォールの内側にある有益な情報も体系化する必要があることがわかりました。

“自由の女神の階段の数” は瞬時にわかっても、イントラネットやファイル共有、その他の場所にある古いプレゼンテーションを見つけるのに長い時間がかかるのはなぜでしょうか。 Google.co.jp で株価情報、会社情報、貨物追跡番号などの一般的な情報を簡単に探せるのと同様に、企業が所有する情報にも簡単にアクセスできる必要があると Google では考えています。

Google では、企業情報を体系化し、情報の保存場所や種類に関わらず安全に利用できるようにするための、さまざまな企業向け製品を提供しています。

公開情報については、Google.co.jp で既に 1 日に数千万人ものユーザーが検索できるようになっています。 企業ユーザーにとっては、残りの 2 つの問題をどのように解決するかが重要です。

ユーザーは、Google.co.jp での情報検索とその使いやすさに慣れ親しんでいます。 また、業務に必要な企業情報を見つけるのに、さまざまな場所を探して多くの時間を費やさなければならないことに疑問を感じています。 なぜなら Google 検索インターフェースでは、1 つの検索ボックスから様々な公開情報を検索できるからです。

では、企業情報に対しても同じ環境を提供できるとしたらどうでしょう。 この企業情報には、イントラネットだけでなく、ファイル共有、ERP システム、CRM、カレンダー アプリケーション、BI システムなどさまざまな情報が含まれます。

Google 検索アプライアンスと Google Mini

Google 検索アプライアンスと Google Mini は、企業情報の検索用に設計されています。 Google 検索アプライアンスや Google Mini を企業のファイアウォール内で使用すると、企業イントラネット、ウェブサーバー、ファイル サーバー、コンテンツ管理システムなどに保存された情報を簡単に検索してアクセスできます。 検索できるファイル形式は 220 以上、言語は 109 か国語を超えます。

Google 企業向け OneBox の新機能では、従業員のディレクトリやカレンダー、CRM システム、 ERP システム、BI システムなどのビジネス アプリケーションからリアルタイムの情報を簡単かつ安全に取得できます。 操作はすべて使い慣れたシンプルな Google インターフェースで行います。

Google の企業向け検索アプライアンスは、不明瞭なハードウェアやソフトウェアのライセンス、コンサルティング費用を低減し、製品の設定後すぐにあらゆる企業情報を検索することが可能です。 また、高度なカスタマイズが可能で、内部検索の表示デザインを定義できます。

Google Mini では、ウェブサイトやイントラネット上にある 30 万までのドキュメントについて関連性の高い検索結果を提供し、基本的なドキュメント レベルのセキュリティがサポートされます。 Google 検索アプライアンスは、関連性の高い検索結果を提供するだけでなく、膨大な数のドキュメント (3,000 万まで) の検索、サードパーティ システム (コンテンツ管理システム、データベース、ドキュメント管理システム) に保存された情報へのアクセス、強化されたセキュリティの統合やユーザー数の増大へのニーズにも対応しています。 Google Mini と Google 検索アプライアンスとの比較については、こちらをご覧ください。

さらに、Google の検索アプライアンスは企業のファイアウォール外、たとえば自社サイトでも使用できるため、訪問ユーザーはウェブサイト上で探している情報をすばやく見つけることができます。

詳細については、Google Mini のガイドツアーをご覧ください。

企業における安全な検索の実現

組織には、ファイアウォール内のすべてのユーザーが利用できる情報と、権限を持つ一部のユーザーのみがアクセスできる情報の 2 種類があります。 Google 検索アプライアンスは、LDAP、Active Directory、NTLM、X.509、シングル サインオン システムなど業界標準の認証メカニズムと簡単に統合できます。 アクセス制御はリアルタイムでチェックされ、常に許可されたユーザーにのみ情報が表示されます。 セキュリティの詳細については、 こちらをご覧ください。

Google 企業向けデスクトップと Google 企業向けツールバー

最後の課題である個人情報の検索には、Google 企業向けデスクトップと Google 企業向けツールバーが役立ちます。 Google 企業向けデスクトップでは、1 か所で簡単にコンピュータのハード ドライブに保存された情報を検索したり、イントラネット、Google.co.jp、デスクトップの検索結果を表示することができます。

これらのツールの企業向けバージョンには、ユーザー機能や設定の一元管理、運用、導入のほか、検索インデックスのユーザー データの暗号化、ドキュメント保持ポリシーの適用などの機能があります。 たとえば、必要に応じて IT 部門ですべてのコンピュータに対する検索を簡単にオフにすることができます。

また、最大のメリットとして、Google 企業向けデスクトップと Google 企業向けツールバーは無料でダウンロードすることができます。 Google 企業向けデスクトップには、オプションとしてプレミアム サポート パッケージがあり、ツールの導入に関してコンサルティングやサポートを受けることができます。

Google Earth Enterprise では、地理データとユーザー、作業、プロセスを関連付け、簡単で使いやすいインターフェースにより、一般ユーザーでも地理空間データの膨大なデータセットを探索し、活用できます。

資産追跡、マーケティング プロパティ、サイト調査は、Google Earth Enterprise が簡素化できるビジネス プロセスのほんの数例です。 データは、ユーザーが見つけて活用することで意味を持ちます。データを見つけてビジュアル化するには、Google Earth が最適の手段です。

SketchUp は、3 D のアイデアをすばやく簡単に作成、表示、調整できるシンプルで機能性の高いツールです。 SketchUp は、鉛筆によるスケッチの優雅さと自然さを実現することを目的として開発され、今日のデジタル メディアのスピードと柔軟性を備えています。 作成データは Google Earth Enterprise に簡単に取り込んでビジュアル化できます。