みなさん普段仕事でGoogleカレンダーやMicrosoftのOutlookでスケジュール管理されている方は多いと思います。

ただ、プラベートや副業先では別のGoogleカレンダーやOutlookを利用していて、アカウントを切り替えてスケジュール管理することが面倒だと思われている方も多いのではないでしょうか？

本記事ではそんな方のために、GoogleカレンダーとOutlookの予定表を同期する方法についてまとめました。少しでもお役に立てば幸いです。

はじめに

最初にお伝えすると、現時点（2022年9月30日）ではGoogleカレンダーとOutlook予定表を同期することは可能ですが、同期元のカレンダーで更新があった際の反映には数時間程度のタイムラグがあります。また、Googleカレンダー側から同期したOutlookカレンダーの予定を更新したりすることはできません。

Googleカレンダー⇔Outlookでの予定をリアルタイムに完全同期して、一つのアカウントで一元管理するのは難しいのが現状です。。

ただ、別のカレンダーアプリを利用することで、GoogleカレンダーやOutlook、TeamsなどのMicrosoftカレンダーをスムーズに同期して、予定作成や更新などもすべてまとめて一元管理することは可能です！

もし、そちらに興味があるよという方は記事の後半部分までスキップして頂ければと思います。

GoogleカレンダーをOutlookへ同期する方法

まずはお使いのGoogleカレンダーの予定をoutlookに同期したい場合の設定方法を説明致します。やり方は少し面倒ですが、順番に設定すれば難しくはありません。

1.同期するGoogleカレンダーを開き、[歯車]アイコンをクリックし、[設定]を選択します。

２．設定画面のマイカレンダー設定欄にある同期するカレンダーアカウントを選択し、[カレンダー統合]をクリック、iCal形式の非公開URLをコピーする

公開URLではなく、非公開URLをコピーしてください。公開URLだと別途予定のアクセス権限を一般公開にする設定をしないと同期することができませんのでご注意ください。

3.Outlookカレンダーを開いて[予定表を追加]をクリックする

4.[Webからの定期受信]を選択し、先程GoogleカレンダーでコピーしたURLを貼り付ける

5.予定表の名前を入力し、必要に応じてカラーやアイコン、リストに追加欄を選択し、最後に[インポート]ボタンを押せば完了です。

6.Googleカレンダーの予定がOutlookにインポートされます。

ただし、2022年9月30日現在のWeb版では予定のインポートは可能ですが、Googleカレンダー側での予定の更新をリアルタイムにOutlookに反映することはできません。。

Outlookの予定をGoogleカレンダーへ同期する方法

続いて、MicrosoftカレンダーからGoogleカレンダーへ同期する方法を説明します。

1.Outlookの右上にある[歯車]アイコンをクリックし、[Outlookのすべての設定を表示]をクリックする

2.設定画面メニューから[共有予定表]を選択し、予定表を公開する項目の予定表とアクセス許可をそれぞれプルダウンで選択し、最後に[公開]ボタンを押す

3.表示されるICSリンク（下の方）をコピーする

4.Googleカレンダー側で左側にある他のカレンダー横の[＋]アイコンを選択し、[URLで追加]をクリック

5.OutlookでコピーしたURLを貼り付けて、[カレンダーを追加]ボタンを押す

6.Outlookの予定がGoogleカレンダーに同期される

複数のカレンダーを同期、まとめて一元管理するスマートカレンダー

GoogleカレンダーとOutlookの予定表を同期することは可能ですが、実際には反映にかなりのタイムラグがあるので、使い勝手は正直良くありません。また、Googleカレンダーに関しては、そもそも企業アカウントなどでは、非公開URLが非表示なので同期することができません。

それでも、なんとかGoogleカレンダーやOutlook予定表など複数のカレンダーを一元管理したいという方は、ぜひ複数カレンダーをまとめて管理できるTimeLabβ版をぜひ試してみてください。

TimeLabは、仕事用・プライベート用・副業用などのGoogleカレンダーやMicrosoftカレンダーを複数連携して、すべてのカレンダーをひとつのアプリケーションで一元管理することが可能になるスマートカレンダーです。

詳しいTimelabの同期設定の方法などは下記の記事を御覧ください。

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