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Gmailの連絡先を一覧で印刷したいが・・・。

上司より「スマホのアドレス帳を元に宛先リストを印刷しておいて、よろしく！」という仕事が来ました。 Googleのアドレス帳なんですが、これが思うように行きません。 件数は2,000件ほどで手作業では時間がかかるので、なんとか自動で処理したいと思っていました。 以下の方法でどれもうまく行かず、非常に困っています。 １．Google自体で印刷 　印刷する項目などが選べず、すべての情報が印刷されてしまう。 　その為、ページ数が５００以上でちょっと見づらい上、現実的ではない。 ２．outlookcsvをエクスポート 　(1)outlookにてインポートするが、初期設定だと空白の連絡先が登録件数分追加された。 　　フォールドの割当を設定し取り込みはできたが、株式会社等の１文字記号がすべて 　　文字化けしている。 　　また、割当を毎回指定する必要があり、今後のことを考えると気が重くなる。 　(2)ThunderBirdにてインポートするが、フィールドの割当方法が上下に入れ替わる 　　タイプで合わせきれない。 　(3)直接EXCELで編集しようとしたが、そのまま開くと番地や電話番号の一部が元の 　　データから勝手に変更されてしまう。（０が抜けたり、1-2が1月2日になる） 　　データ-外部データの取り込み-テキストにて取り込みウィザードから始めたところ、 　　カンマの認識がおかしく、データがずれてしまう。 ３．vcardを出力 　(1)outlookにてインポートするが、複数件のvcardには昔から対応していないよう。 　(2)ThunderBirdにてインポートするが、自宅と会社の情報がごちゃごちゃに登録されて 　　しまう。 その他、googlecsvは一文字記号が文字化けせず、使い物になりそうでしたが、途中途中で独自改行されていて、だめでした。 Googleのアドレス帳がこれほど癖が強いとは思いませんでした。 どなたかいい方法がありましたら、何卒ご享受ください。

  • tkz76
  • お礼率20% (2/10)
  • Gmail
  • 回答数4
  • ありがとう数0

みんなの回答

  • ithi
  • ベストアンサー率20% (1960/9577)
回答No.4

tkz76 さん、こんにちは。 １．Google自体で印刷 　印刷する項目などが選べず、すべての情報が印刷されてしまう。 　その為、ページ数が５００以上でちょっと見づらい上、現実的ではない。これが確実なんですよ。 これが現実なんでしょう。端末を使う理由なんです。朝一で上司の机に置くんですよ。しょうがない現実なんだからしょうがないんです。

tkz76
質問者

補足

ご回答ありがとうございます。 なるほど（笑 確かにしようがないですね。 しかし、サラリーマンにはその選択ができない現実・・・。

  • narashingo
  • ベストアンサー率74% (10167/13676)
回答No.3

A.No2です。 ＞2000件もの会社データを元データを見ながら手作業で修正するのは、できるだけ自動化したい趣旨と合いません。 まあ、特殊文字は、そうでしょうね。 例えば、ExcelやWordにある置換機能で何とか処理できないですか？ https://www.sony.jp/support/vaio/beginner/school/shortcut/08.html また、Thunderbirdへの取り込み時に、フィールドの位置が異なるとのことですが、空のThunderbirdのアドレス帳からcsvファイルにエクスポートした列に、contacs.csvの同じ内容の列を貼り付けて修正してからインポートという方法でもだめですか？ 「インポート先」の列に合致させないとうまくいかないと思います。

tkz76
質問者

補足

ご回答ありがとうございます。 なるほど、空のCSVに放り込むというのは思いつきませんでした。 なんだか行けそうな気がします。 早速試してみます。

  • narashingo
  • ベストアンサー率74% (10167/13676)
回答No.2

Gmailの連絡先ページにあるエクスポートしたcontacts.csvファイルをそのままExcelで開けると思うが、開いたら、First name（A列）、Last Name（C列）、Email Address(O列）などが確認できます。 不要な列を削除するなどして編集し、それを印刷するということではだめですか？

tkz76
質問者

補足

ご回答ありがとうございます。 contact.csvが作成できるoutlookcsv形式ですと、(株)などの一文字記号が文字化けします。 2000件もの会社データを元データを見ながら手作業で修正するのは、できるだけ自動化したい趣旨と合いません。

  • aokii
  • ベストアンサー率23% (5210/22062)
回答No.1

(3)googlecsvをEXCELで編集がお勧めです。 元のデータに問題がありそうですので、EXCELで、フィルター機能や並べ替えや置換でで、半自動編集が良さそうです。

tkz76
質問者

補足

ご回答ありがとうございます。 googlecsvをEXCELで直接開く、または取込で開く、どちらの場合にもデータがセルの枠に正しく収まりません。

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