ネクスウェイ、「FNX e-受信FAXサービス」をウイングアーク１ｓｔの「invoiceAgent」と連携し、電子帳簿保存法に対応

　本連携により、FAXで受け取った見積依頼書や注文書などの帳票類は、「FNX e-受信FAXサービス」により電子データ化され、「invoiceAgent」へシームレスに保存されます。これにより、ペーパーレス化や業務効率化に加え、電帳法に則した業務の最適化が図れます。

※1　国税関係帳簿書類を電子データ化して保存することを認めた法律。

＜「FNX e-受信FAXサービス」と「invoiceAgent」の連携イメージ＞

■背景

　製造業や卸売業における受発注シーンにおいては、複数の取引先と大量の帳票類がやり取りされます。その通信手段として多くの企業がFAXを採用する中、改正電帳法の施行を受け、FAXで受け取る注文書類等の電子保存に関するニーズが高まっています。

　このような現状をふまえ、ネクスウェイは、FAXで受け取った帳票類を電子化して電帳法に対応した業務フローの構築を目指し、本連携に至りました。

■本連携による利用メリット

●  受発注業務の効率化

     属人的なデータ入力作業を削減、受発注業務を効率化。

●  帳票業務のペーパーレス化

     全ての帳票類をWEB発行で完結させ、ペーパーレス化。
●  電帳法に対応した帳票類の一元管理

     FAX、メール、EDIなど複数チャネルから連携される帳票データを、電帳法に対応した帳票管理が可能。

●  サーバが不要

     FAXで受信・送信した原稿は「FNX e-受信FAXサービス」により電子データ化され、APIにより「invoiceAgent」に自動連携されるため、新たなサーバの準備が不要。

■今後について

　ネクスウェイは今後も、「FNX e-受信FAXサービス」を通じて、電帳法対応をはじめとした企業間商取引のDX・デジタル化を検討する企業を支援し、お客様の生産性向上を実現します。

■エンドースメント

本連携について、ウイングアーク１ｓｔ株式会社 執行役員 営業本部長 森脇 匡紀氏は次のように述べています。

「この度の「FNX e-受信FAXサービス」と電子帳票プラットフォーム「invoiceAgent」の連携が、電帳法に対応したFAX受信と帳票一元管理を実現させ、お客様のDX推進に貢献できることを大変喜ばしく思います。受発注業務におけるFAX受信帳票の電帳法対応は、効率的な電子文書管理を実現するとともに、業務の効率化やペーパーレス化の推進につながるものです。

当社は、お客様の幅広い業務ニーズに応え帳票の電帳法対応を支援してまいります」

■1/23共催セミナー開催「FAX受発注の完全ペーパーレス化～まだ間に合う 電帳法対応の方法を解説～」　

　本セミナーでは、電帳法に対応した受発注業務の仕組みで、業務効率化を実現することに焦点を当てます。FAX受信サービス「FNX e-受信FAXサービス」と電子帳票プラットフォーム「invoiceAgent」とのAPI連携を利用した、FAX受発注業務の完全電子化フローを読み解き、煩雑な業務フローからの脱却方法を解説します。

●  開催日時：2024年1月23日（火）14:00～15:00

●  主催：株式会社ネクスウェイ

●  共催：ウイングアーク１ｓｔ株式会社

●  開催形式：オンライン配信（Zoom）

●  申込URL：https://b2bform.nexway.co.jp/seminar/on_ej240123

■ウイングアーク１ｓｔの「invoiceAgent」について

　請求書、支払通知書、注文書、納品書などあらゆる企業間取引文書の電子化と配信・返信を可能にし、取引に紐づく文書の一元管理や電子帳簿保存法・インボイス制度に対応する電子帳票プラットフォームです。企業間のあらゆる文書をデータ化し、クラウド上でセキュアかつ高速に流通できます。

詳しくは以下URLをご参照ください。

https://www.wingarc.com/product/ia/

■ネクスウェイの「FNX e-受信FAXサービス」について

　「FNX e-受信FAXサービス」は、受信したFAXの仕分け・閲覧・検索・編集・返信が可能になるサービスです。
＜特長＞

●  外出先から閲覧・返信

　  受信したFAXをPDFデータとしてクラウドサーバに管理。いつでも、どこからでもWEBで閲覧・FAX送信が可能。

●  現在のFAX番号のまま電子化を実現

　  現在のFAX番号がそのまま使えるため、番号変更の手間が一切かからない。

●  紙管理のコストを低減

     FAXをPDFデータとして管理でき、ペーパーレス化を実現。紙やインク、保管場所コストを削減。

●  何枚受信しても、何名利用しても追加0円

     受信トレイ数・アダプタ数に応じた月額定額制。受信枚数、利用人数の追加料金はかからず、明確なコスト管理が可能。

●  部署・事務所単位の導入が可能

     FAX回線単位の導入のため、部署や事務所を限定したスモールスタートが可能。

●  アダプタの設置で手軽に導入可能

     専用アダプタをFAXに取り付けるだけで、すぐにサービスを利用可能。

詳しくは以下URLをご参照ください。

https://b2bform.nexway.co.jp/service/jyushin

※記載されている会社名、製品名は、各社の登録商標または商標です。

※記載されている情報は、発表日現在のものです。最新の情報とは異なる場合がありますのでご了承ください。

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◆「FNX e-受信FAXサービス」に関するお問い合わせ先

株式会社ネクスウェイ　ソリューション事業本部　

ビジネスソリューション事業部

TEL：0120-341-890　E-mail：clp@nexway.co.jp