タスクボードは個人またはチーム全体のタスクのハブです！時間やチームの管理に使用することができます！ひとつのプロジェクトのタスクを全て集める、または毎日および毎週のタスクを管理する、タスクボードを作成できます。またシンプルに To Do リストとして使用することもできます。タスクボードは作業内容を整理したり、必要な作業を間違いなくすべて完了させるのに、非常に便利です！  

 

タスクボードの構築方法

どのような用途にも使えるタスクボードの作り方は無限にありますが、このガイドではいくつかの例をご紹介します！では一緒に週間 To Do リストを構築してみましょう！

• ボードの作成

まずは空のボードを作成します。当社のテンプレートストアから好きなテンプレートを使用できますが、ここでは「いちからスタート」して、希望に完全に沿ったボードを構築していきたいと思います！ボードに付与したい権限について考えてみましょう。もし、アカウントメンバーにタスクの進捗状況を確認してもらいたいのであれば、ボードを「メインボード」にして、全員がアクセスできるようにします！自分自身またはボードのフォロワーだけに公開しておきたいタスクがある場合は、ボードを「プライベート」にしておきます。 

• グループの追加

ボード内のグループはすべてのアイテムを整理し分類します。そのためボードにどのようなグループを含めるかについては、じっくり考えたほうが良いでしょう。ここでは週間 To Do リストを作りたいので、各週を表すグループを作成しましょう！ 

• タスクの追加

グループを作成したら、それに属するグループをタスクに追加していきます。火曜日に完了させたい、あるいは始めたい一連のタスクがあれば、それらを「火曜日」グループに追加します！タスクボードに今週のタスクを入れてみましょう！

 

• カラムの追加

次に、タスクの説明に役立つカラムを追加します。タスクに関する共有したい情報の種類を考えましょう。例えば日付カラムには、タスクを開始したい、または完了したい日時が表示されます。ステータスカラムには、タスクの進捗状況を表示したり、タスクを分類したり、特定の部署に所属させたり、どのプロジェクトに所属しているかを知らせたりするために使われます。評価カラムは、タスクの優先順位を視覚的に示すのに役立ち、数値カラムは、それぞれのタスクにかかる時間に応じて1日を整理するのに役立ちます。

利用可能なカラムのリストはこちらから確認してください。 

 

• タスクをアサインする

ユーザーカラムを使って、チームメイトにタスクを割り当てましょう！タスクを割り当てることで、誰が何を担当するかを全員が理解し、チームメンバーにオーナーシップと説明責任を与えることができます。タスクボードの作成は、週またはプロジェクトのロードマップを視覚的に作成し、自分やチームの仕事量を現実な視点でに考えるのに役立ちます。 

 

• タスクに取りかかろう！

ボードは成功に向けてセットアップされました！あとは、ひとつひとつ緑（完了）に表示を変えていくだけです！ 

 

 

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