請求書及び見積書の押印省略について(令和5年9月1日から)

請求書・見積書について、押印が省略可能になります

真岡市に提出いただく請求書、見積書について、令和5年9月1日から押印を省略して提出できるようになります。

ただし、押印を省略する場合には、請求書、見積書に「発行責任者、担当者」の氏名、連絡先の記載が必要となります。

従来どおり押印して提出する場合は、取り扱いの変更はありません。

・「請求書」

・「見積書」

※法令、規則等により押印や書面による提出が定められているもの、「契約書」、「入札書」、「委任状」、「領収書」は、今回の取り扱いの対象外ですので、従来どおり押印してください。

・持参、郵送に加え、電子メールで提出ができます。

・添付ファイルはPDF形式でお願いします。

※ファックスによる提出はできません。

（1）連絡先等の記載

・押印を省略する場合は、請求書等に「発行者（発行者が法人の場合は発行責任者、担当者）の氏名、連絡先（電話番号）」を明記してください。

・「氏名」は、苗字のみではなく、フルネームを記載してください。

・発行責任者とは、役職に関わらず、請求書等を発行するにあたり責任を有する方となります。

・連絡先は固定電話が好ましいですが、日中つながりやすい携帯電話番号でも差し支えありません。

※請求書の記載例参照

（2）市からの連絡・文書の真正性を確認するため、市の担当者から電話等で連絡をさせていただく場合があります。

従来どおり押印して提出する場合は、取り扱いの変更はありません。

また、次の必要事項の記載がない場合、請求書を受理できないことがありますのでご注意ください。

（1）請求者の住所

（2）請求者の氏名（法人の場合は法人名、代表者職・氏名）

（3）請求者の宛名（真岡市長等）

（4）請求内容（工事名、委託業務名、品名、数量、単価、金額等）

（5）請求の合計金額

（6）請求年月日

（7）発行者（発行者が法人の場合は発行責任者、担当者）の氏名、連絡先（電話番号）

会計課会計係
〒321-4395
真岡市荒町5191番地　本庁舎1階
電話番号：0285-83-8164
ファックス番号：0285-83-8514
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