みなさん、モバイルしていますか? 携帯電話やモバイル端末は、いろいろな用途で活躍できます。今回はその一つ、「スケジュール管理」の活用方法をご紹介します。

 私は、スケジュールを、すべてスマートフォンで管理しています。まだ、紙のスケジュール帳をお使いの方も多いと思いますが、スマートフォンで管理すると、本当に便利です。便利なところと言えば、

●パソコンと同期できる
●他のモバイル端末にデータを移すのが容易
●過去の予定をすべて持ち歩ける
●過去の予定を検索できる
●グループ分けにより複数の予定を管理
●周期的な予定の入力が楽
●テキストメモを付けることができる
●画面タップやキーボード操作で簡単に入力ができる
●データのバックアップをとることができる

と良いところばかりです。是非、スマートフォンでスケジュール管理をすることをお勧めします。

 Windows Mobileスマートフォンを例にとると、内蔵アプリケーションで「予定表」というアプリケーションがありますので、スマートフォンを買ってすぐに、スケジュール管理をすることができます。

図1 Windows Mobileの「予定表」(表示例は、イー・モバイルの「EM・ONE」を使用)

 この「予定表」は、パソコンにインストールしている「Outlook」の「予定表」と同期することができます。「同期」とは、パソコンで入力しても、スマートフォンで入力しても、どちらでも同じデータを持つことです。まめに同期をすれば、パソコンとスマートフォンに常に最新の予定が反映されます。

図2 パソコンのMicrosoft Outlookの「予定表」に同期した例(Windows XPを使用)

 冒頭でスマートフォンでスケジュールを管理することで便利なポイントをいろいろと取り上げましたが、Windows Mobileの「予定表」は便利な反面、実は、閲覧性が非常に悪いのが唯一と言ってもいい難点です。週間予定、月間予定の表示画面では、予定が入っていることを示すアイコンが表示されるだけになってしまうのです。

図3 Windows Mobileの「予定表」の週間予定

図4 Windows Mobileの「予定表」の月間予定