自動応答を管理者にて変更

「産休に入られたスタッフさんの自動応答の変更はできないか」とのご相談がありました。
Exchangeアカウントを利用しているのであれば、Microsoft 365管理センターか、Exchange管理センターから変更は可能です。

Microsoft365管理センター

[アクティブなユーザー] → [該当ユーザー選択] → [メール] → [自動応答]

Exchange管理センター

[メールボックス] → [該当ユーザー選択] → [その他] → [自動応答]

これは連動しているのでOWA、Outlookクライアントどちらにも反映します。
Powershell慣れてる方は下記コマンドレットで。

Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity User@contoso.com -AutoReplyState Enabled -InternalMessage "Internal auto-reply message." -ExternalMessage "External auto-reply message." -ExternalAudience All