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モバイル デバイスを使ってフィールド データを収集する組織がますます増加しています。Open Data Kit（ODK）は、Android モバイル デバイスを使ってデータを収集し、そのデータをオンライン サーバーへ送信することができる、オープンソースのツールです。データ収集時にインターネットへ接続したり、モバイル通信会社のサービスを利用したりする必要がありません。ODK Collect を使用すると、従来の紙フォームを電子フォームに転換でき、その結果、テキスト、数値データ、GPS、写真、動画、バーコード、音声をオンライン サーバーへアップロードできるため、データ収集プロセスを効率化できます。

Open Data Kit とは、ワシントン大学のコンピュータ サイエンス＆エンジニアリング学科の開発者および Change のメンバーによって作成された、誰でも利用できるオープンソース プロジェクトです。ODK の詳細、最新情報、他のチュートリアル、プロジェクトへの寄付などについては、www.opendatakit.org をご覧ください。

ODK Collect では、現場で収集したデータの送信先を選択することができます。

• ODK Aggregate。任意のクラウドベースのサーバー上で回答フォームおよび回答をホストできます。
• Google ドライブと Google スプレッドシート。ODK Collect は Google ドライブのアカウント内の回答フォームにアクセスできます。また、Android デバイスで収集したデータを直接 Google スプレッドシートに送信できます。

Google ドライブと Google スプレッドシートを使用すると、モバイルでのデータ収集作業を簡単に行えるようになります。ODK 用のフォームを Google ドライブにアップロードすると、ODK Collect がフォームを認識します。次に、オフライン状態のモバイル デバイスでデータ収集を行います。再度オンラインになったら、収集したデータを Google スプレッドシートに送ります。フォームに写真が含まれる場合、Google フォトのアルバム アーカイブに限定公開（リンクを知っているユーザーのみが表示可能）で保存され、Google スプレッドシートとリンクされます。この方法なら、ODK Aggregate のようにサーバーを用意しなくても、ODK のデータを手軽に管理・保存することができます。

これよりも堅牢な方法をご希望の場合は、ODK Aggregate のチュートリアルをご覧ください。

データの収集と送信に使用するフォームを作成する

ODK 用のフォームにはいくつかの作成方法があります。ODK Build（ドラッグ＆ドロップによるフォーム作成ツール）を使用することも、XLSForm を使用してスプレッドシート上でフォームを作成することもできます。ユーザーの大半は Excel を使用してフォームを作成しますが、初めてフォームを作成する場合は、まずは ODK Build から始めるのが簡単です。ここでは、ODK Build を使う方法を説明しますが、他の方法については ODK のドキュメントをご覧ください。

1. ODK Build にアクセスします。

2. 新しいアカウントを作成するか、既存のアカウントでログインします。このアカウントは Google アカウントとは別のものであり、別のログイン名とパスワードを使用できます。フォームはこのアカウントに保存され、いつでもアクセスできます。

   

3. ページの下部にある追加したい質問のタイプ（Location、Text など）をクリックして、フォームに質問を追加します。

   

   各質問には共通のプロパティや固有のプロパティがあります。共通のプロパティについての説明は下記をご覧ください。質問ごとに保存する必要はありませんが、すべて完了したら最後に必ずフォームを保存してください。

4. 「名前を入力してください」など [Text] タイプの質問は [Label] セクションに入力します。

   テキスト フィールドの質問のプロパティを右側に入力します。テキスト フィールドの最小文字数や最大文字数を設定することもできます（省略可）。

5. フォームで年齢などの数値を入力するには [Numeric] タイプを使用し、質問文は [Label] セクションに入力します。 [Properties] セクションで、数字を整数（Integer）として記録するか小数（Decimal）として記録するか指定します。

6. ユーザーに日付の指定を許可する場合は [Date] タイプを使用します。スマートフォンは自動的に現在の日付を記録し、ユーザーはフォームに日付を入力したり修正したりできます。

7. フォームのユーザーが GPS チップセットを備えたスマートフォンを使っている場合、フォームに [Location] のエントリを追加できます。GPS 位置を記録するよう促す質問が表示されます。スマートフォンの GPS で衛星位置を取得しながら、ユーザーはスマートフォンに内蔵の GPS 精度の推定値を表示できます。

8. [Media] タイプを指定した場合、フォームのユーザーがフォーム回答データにメディア ファイルを添付できるようになります。メディア形式として、Image、Audio、Video から選択できます。フォームはデバイスのカメラモード、音声メモ モード、または動画カメラ モードに切り替わり、メディアはフォームのエントリとともに保存されます。この例では、[Label] セクションに「写真を撮る」と入力し、使用するメディアの種類としてプルダウンメニューから [Image] を選択します。ヒント: デバイスによってはデフォルトの画像サイズを小さくできます。これによりアップロード時のファイルサイズを抑えられるため、インターネット接続が遅い環境で写真を含むフォーム回答データをアップロードするときに便利です。

9. 複数の選択肢から 1 つをユーザーに選択してもらいたい場合は、[Choose One] という質問タイプを使用します。[Add Option] をクリックすることで、表示する選択肢を指定できます。各選択肢には必ず対応する値も追加してください。これはすべての選択肢に必須です。使用できるのは小文字と、スペースの代わりのアンダースコア（_）です。

10. 多項選択式の質問には、[Select Multiple] 質問タイプを使用します。[Choose One] と同様に、各選択肢には必ず対応する値を追加してください。その際使用できるのは小文字とアンダースコアだけです。

    フォームの質問の共通プロパティ:

    Data name（必須）: フォームの xml に保存される変数名です。使用できるのは小文字と、スペースの代わりのアンダースコア（_）です。

    Label（必須）: ユーザーに表示する質問を入力します。

    Hint: 質問のヒントまたはヘルプを指定します。注: フォームをローカライズする場合は、ここに英語のテキストとローカライズされたテキストを併記する必要があります。英語のデフォルト テキストを入力したくない場合は、テキスト エディタで xml としてフォームを作成する必要があります。フォームのローカライズについての詳細は、このチュートリアルの最後にあるヒントを参照してください。

    Default value: ユーザーに表示するデフォルトの情報です。たとえば、ある子供のグループに関する情報を収集していて、ほとんどの年齢が 12 歳であるとわかっている場合は、デフォルト値として「12」を入力することができます。

    Read-only: ユーザーが情報を入力できないようにしたい質問には、このチェックボックスをオンにします。

    Required: チェックボックスがオンになっている質問では、ユーザーが情報を入力しないとフォームへの入力が完了したとみなされず、フォームを保存できません。

    

11. フォームが完成したら、ODK Build アカウントに保存します。[File] > [Save Form As] に移動します。アカウントへの次回のログイン時からは、[File] > [Open] を選択してフォームを開くことができます。

ODK Build について詳しくは、ODK のウェブサイトを参照してください。

フォームをデプロイする

ODK Build を使用して作成した回答フォームを Google ドライブでホストし、プロジェクト チームが各自の Android スマートフォンにダウンロードできるようにします。また、プロジェクト チームからの回答データの送信先および保存先となるスプレッドシートを作成する必要があります。

1. Google アカウントを使用して Google ドライブにログインします。

2. ODK プロジェクト用の Google ドライブ フォルダを作成します。[新規] をクリックし、[フォルダ] を選択します。新しいフォルダに名前を付けます。

3. ODK プロジェクト用フォルダに新しいスプレッドシートを追加します。[新規] をクリックし、[Google スプレッドシート] を選択します。このスプレッドシートに ODK の回答データが収集されます。

4. 新しいスプレッドシートで [共有] ボタンをクリックし、スプレッドシートを [リンクを知っている全員が編集可] に設定します。

   

5. スプレッドシートの URL をコピーします。

6. ブラウザの別のタブで、ODK Build から回答フォームを開きます。

7. ODK Build で [Edit] > [Form Properties] に移動します。スプレッドシートの URL を [Submission URL] フィールドに貼り付けます。

   

8. ODK Build で、フォームを XML ファイルとしてダウンロードします。[File] > [Export to XML] をクリックします。ポップアップ ウィンドウで [Download] をクリックします。

9. もう一度 Google ドライブに切り替えて、[新規] をクリックし、ODK プロジェクト用フォルダに xml フォームをアップロードします。

10. ODK プロジェクト用フォルダで XML ファイルをクリックし、[共有] ボタンをクリックします。設定を [リンクを知っている全員が編集可] に変更し、Android デバイスにフォームをダウンロードする必要があるすべてのユーザーを追加します。ユーザーがフォームをダウンロードできるようにするには、そのユーザーの Google アカウントにフォームを共有する必要があります。そうすることで、そのユーザーの [共有アイテム] に表示されるようになります。

ODK Collect をインストールして設定する

1. Google Play ストアにアクセスし、ODK Collect を検索します。すでに ODK Collect アプリをインストール済みの場合は、最新バージョンにアップデートします。

2. ODK Collect アプリを起動します。

3. メニュー（右上にある 3 つの点）をタップします。

4. [全般設定] をタップします。

5. [サーバー設定] セクションの [種類] をタップして ODK Collect のデータの送信先を変更します。6 [Google ドライブ, Google スプレッドシート] を選択します。次に、[Google アカウント] をタップして、ODK Collect で使用するアカウントを指定します。ここで指定したアカウントが Google ドライブのフォームの格納先となり、ご自身や他のユーザーが送信した ODK のデータもこのアカウントのスプレッドシートに保存されます（[フォールバック送信 URL] フィールドには何も入力しないでください）。

6. ヒント: Android デバイスを、作成したフォームの編集権限がある Google アカウントに関連付ける必要があります。Android スマートフォンへの Google アカウントの追加

7. 戻るボタンを押してメインメニューに戻ります。

ODK Collect を使用してデータを収集する

1. [空のフォームを取得する] をクリックします。次に、[マイ ドライブ] をクリックします。ODK Collect アプリが Google ドライブ アカウントにアクセスできるよう、[許可] をクリックします。ODK Collect が Google ドライブ アカウント内の XML ファイルを自動検出します（フォルダ一覧の後に表示されます）。XML ファイルは、フォルダにまとめておくと見つけやすくなります。

   1. フォームを検索する: フォームは、ブラウジングするより検索したほうが簡単に見つかります。

   2. [マイ ドライブ] または [私と共有] からフォームを見つける: フォルダの階層をたどってフォームを見つけることも可能です（フォームをデータ収集担当スタッフと共有した場合、スタッフには [私と共有] からフォームを見つけてもらうことになります。ただし、基本的には検索のほうが手軽です）。XML ファイルは、フォルダ一覧の下に表示されます。

2. 検索ボックスにフォーム名を入力して、追加したフォームを検索します。フォームが見つかったら、右側のチェックボックスをオンにして、[選択済をダウンロード] をクリックします。フォームのダウンロードが完了すると、「成功しました」というメッセージが表示されます。先ほど作成したサンプル フォームをダウンロードしてみましょう。

3. ODK Collect のメインメニューで [空のフォームに入力する] をクリックして、情報の入力に進みます。入力が終わったら [確定済のフォームを送信] をクリックします。回答データが Google スプレッドシートに表示されます。

   1. 新しいシートに初めて回答を送信する際は、Google ドライブへのデータ送信の許可を求めるメッセージがデバイスに表示されます。シートにデータを送るには [許可] をクリックします。

   2. ヒント: Google スプレッドシートへの送信の際にエラーが表示される場合は、不要になった他のフォームを削除してみてください。メインメニューから [保存されたフォームを削除] をクリックします。

   3. 動画: ODK Collect から Google スプレッドシートへのデータ送信(1:53)

データを表示する

1. Google スプレッドシートで、回答データ格納用に作成したシートを開きます。ページを更新しなくても、新しいデータが追加されていく様子を確認できます。

2. フォームに写真を追加した場合は、その写真へのリンクがシートに追加されます。写真は個々のユーザーの Google アカウントに関連付けられた Google フォトのアルバム アーカイブに送信され、限定公開のアルバムとしてリンクを知っているユーザーにのみ閲覧権限が付与されます。写真は、それぞれフォームと同名のアルバムに保存され、同じフォームに送信された写真全体を閲覧できるようになります。

3. 回答データを地図上で視覚化するには、Google マイマップを使用できます。作成した地図は Google ドライブのアカウントにも保存されるため、すべての ODK データを 1 つのドライブ フォルダでホスト、管理、および視覚化できます。詳細は、Google マップへ情報をインポートする手順の説明、またはマイマップを使用してカスタム マップ上でデータを視覚化するためのチュートリアルをご覧ください。データは CSV ファイルとしてダウンロードするか、Google スプレッドシートから直接インポートすることができます。

これで、ODK Collect のデータを Google ドライブに保存して管理できるようになりました。

次のステップ

• すべてのチュートリアルをご覧ください。